La planificación de una fiesta exitosa
A pesar de que la preparacion de una fiesta o evento puede parecer una tarea desalentadora, podemos asegurarte que con solo contar con una estrategia bien pensada y una organización meticulosa, puedes crear un evento que será recordado por tus invitados durante mucho tiempo.
Aquí te presento cinco pasos clave para planificar una fiesta exitosa.
Define el propósito y decide un tema:
Cada fiesta tiene un propósito, ya sea celebrar un cumpleaños, un aniversario, una boda, una graduación o simplemente reunir a amigos y familiares. Este propósito te dará una dirección clara en tu planificación. Una vez que hayas definido el propósito, considera la posibilidad de establecer un tema. Un tema puede dar vida a tu evento y hacerlo más memorable. Puede ser algo simple como colores coordinados, o algo más elaborado como una fiesta de disfraces de los años 20, una noche de casino o una fiesta tropical. Tu tema también te ayudará a tomar decisiones sobre la decoración, la comida y la música.
Establece un presupuesto:
El presupuesto es uno de los aspectos más importantes y a menudo más difíciles de la planificación de una fiesta. Este determinará la escala de tu evento y te ayudará a tomar decisiones sobre el lugar, la comida, la bebida, la decoración y el entretenimiento. Haz una lista detallada de todos los posibles gastos y asigna una cantidad a cada uno. Recuerda incluir pequeños detalles que a menudo se pasan por alto, como propinas, impuestos y gastos de envío para los artículos que necesites comprar. También es útil reservar una cantidad para gastos imprevistos.
Selecciona el lugar:
El lugar puede hacer o deshacer tu fiesta. Debe ser accesible para tus invitados, tener el tamaño adecuado para tu lista de invitados y adaptarse a tus necesidades de entretenimiento. Cuando selecciones un lugar, considera factores como el estacionamiento, las instalaciones de cocina, los baños y el equipo de sonido. Además, asegúrate de que el lugar se ajuste a tu tema y presupuesto. Si estás organizando una fiesta en casa, piensa en las posibles adaptaciones que tendrías que hacer para acomodar a tus invitados.
Crea una lista de invitados y envía las invitaciones:
Tu lista de invitados debe estar en línea con tu propósito, tema y presupuesto. Cuando hagas la lista, ten en cuenta el espacio del lugar y la cantidad de comida y bebida que necesitarás. Una vez que tengas tu lista, envía las invitaciones. Puedes enviarlas por correo, correo electrónico o redes sociales, dependiendo de la formalidad de tu evento. Asegúrate de pedir confirmación de asistencia para tener una estimación precisa de cuántos invitados esperar.
Coordina la comida, la bebida y el entretenimiento:
La comida, la bebida y el entretenimiento son esenciales para cualquier fiesta. Tu selección debe reflejar tu tema y satisfacer a tus invitados. Puedes optar por un servicio de catering o preparar la comida tú mismo, dependiendo de tu presupuesto. Para las bebidas, considera tener una variedad de opciones para acomodar a los bebedores y no bebedores. En cuanto al entretenimiento, piensa en lo que disfrutarían tus invitados. Podría ser un DJ, una banda en vivo, juegos de fiesta, o incluso un mago o un artista de circo, dependiendo de tu tema y presupuesto.
Planificar una fiesta exitosa requiere tiempo, esfuerzo y creatividad. Pero con estos cinco pasos, puedes organizar un evento que cumplirá tus expectativas y deleitará a tus invitados.
¡Feliz planificación!